Büro-Service

  • Kopierdienste (Schwarzweiß).
  • Ausdrucken von Dokumenten in Farbe oder Schwarzweiß, Scannen, Binden und Laminieren.
  • Umfassende Unterstützung bei Sekretariats- und Schreibarbeiten.
  • Übersetzungsservice für alle wichtigen Geschäftssprachen.
  • Geschäftskorrespondenz, Dateneingabe, Ablage und Organisation der Besprechungen.
  • Concierge-Services einschließlich Botengänge, Terminplanung und Reservierungen.
  • Hilfe bei PowerPoint-Präsentationen, Desktop-Publishing, Audio- und Videokonferenzen sowie Datenbankmanagement.
  • Tee, Kaffee und gekühltes Trinkwasser (Selbstbedienung).
  • Auf Ihre Ansprüche ausgerichtetes Catering.
  • Empfang und Begrüßung Ihrer Gäste.
  • Taxi-, Mietwagen-, Flug- und Hotelreservierungen.
  • Bis zu 25 % Rabatt für Kurierdienste.
  • Verwaltung von Fax- & Telefonnachrichten per Telefon oder E-Mail.
  • Sortieren und Verwalten von Korrespondenz, Senden ausgehender E-Mail- und Faxnachrichten.
  • PABX-Telefonsystem mit Konferenzschaltung, externer/interner Rufweiterleitung sowie Direktdurchwahl.
  • Digitale Telefonanlage mit Schnellwahl, Freisprechanlage, Rufübernahme, Hunt-Group-Funktion, Kapazität für zusätzliche Teilnehmer
  • Zu den Anrufannahmeoptionen gehören die Direktdurchstellung, die Durchstellung über eine dedizierte Leitung an ein Teammitglied bzw. die Durchstellung über die Telefonzentrale.
  • Voicemail-Nachrichtenspeicherung mit Remote-Einrichtung und -Abrufmöglichkeit rund um die Uhr.
  • Kostenlose Telefonnummer für Audiokonferenzen zur Nutzung des sicheren und voll automatisierten Audiokonferenz-Services.
  • Auf Wunsch nach Posten angeordnete Telefonabrechnung.
  • Systemunterstützung vor Ort und dauerhafte Wartung.
  • Regelmäßige Upgrades auf neueste Technologien und Funktionen.
  • Internetzugang in allen Centern (bis zu 512 KB) bis zu zehn Mal schneller als eine Einwahl-Verbindung.
  • Dauerhafter Anschluss verhindert Wartezeiten bei der Verbindungsaufnahme und Kosten für die Einwahl.
  • Cisco Virtual Local Area Network-Sicherheit.
  • Preisgekrönter Checkpoint-verwalteter Firewallschutz.
  • Überwachtes Kommunikationszentrum.
  • In der Regel innerhalb von drei Geschäftstagen für die Dauer Ihres Servicevertrags verfügbar.
  • Persönliche E-Mail.
  • Virtual Private Networks.
  • Online-Dateisicherung und -Wiederherstellung.
  • Upgrade auf 1 MB oder 2 MB, falls Anforderungen sich ändern sollten.
  • Regelmäßiges Technologie-Upgrade und Wartung sowie fortwährender Support.
  • Umfassende Netzwerküberwachung und -verwaltung.
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